Microsoft Teams bekommt Bot-Erkennung

Microsoft will Teams eine neue Funktion verpassen, durch die externe Bots von Dritten deutlich markiert werden, während sie in der Lobby einer Sitzung warten. Außerdem entfallen künftig Nachrichten über in Kürze gelöschte Sitzungs-Mitschnitte.

Auf der Microsoft-365-Roadmap haben die Entwickler zum Wochenende eine Bot-Identifizierungsfunktion ergänzt. „Wenn in Teams externe Bots von Dritten versuchen, Meetings beizutreten, erhalten Organisatoren eine deutliche Markierung der Bots, während sie in der Lobby warten“, führt Microsoft aus. Organisatoren müssen explizit und separat diese Bots ins Meeting einlassen, wenn sie das für nötig erachten. Mit diesem Ansatz will Microsoft sicherstellen, dass niemand unabsichtlich externe Bots in Meetings lässt, sodass Organisatoren volle Kontrolle über die Anwesenheit solcher Bots haben. Das Feature soll weltweit ab Mai 2026 verfügbar werden, unter Android und iOS genauso wie in macOS und Windows. Derzeit ist die Funktion jedoch noch in der Entwicklung.

Benachrichtigungen zu Meeting-Aufzeichnungen

Im Microsoft-365-Admin-Message-Center hat Microsoft zum Wochenende zudem angekündigt, dass Teams künftig keine Nachrichten über in Kürze ablaufende Meeting-Aufzeichnungen mehr versenden soll (Kopie von MC1245635 bei mc.merill.net). Ab dem 1. Juni 2026 will Microsoft das auf allen Microsoft-365-Tenants deaktivieren, um so das „Benachrichtigungsrauschen“ zu reduzieren. Admins müssen nicht aktiv werden. Sie können bei Bedarf aber Nutzer und Nutzerinnen über diese Änderung informieren und gegebenenfalls die Dokumentation anpassen, empfiehlt Microsoft. Als Ursache nennt das Unternehmen, dass es damit auf Kundenfeedback reagiere. Diese Benachrichtigungen hätten ein großes Nachrichtenaufkommen verursacht, die jedoch wenig Interaktion zur Folge hatten.

Microsoft ist recht aktiv in der Teams-Entwicklung. Mitte Februar teilte das Unternehmen mit, dass Teams eine private Chat-Funktion für strukturierte Meetings, Webinare und Town Halls einführen will. Damit können Organisatoren, Co-Organisatoren und Präsentatoren einen getrennten Kommunikationskanal erhalten und sich unabhängig vom Teilnehmer-Chat austauschen.

(dmk)